各学院及广大应往届毕业生:
按照教育部、省教育厅相关工作要求,自2021届毕业生起,学校不再下发纸质三方协议,签约将调整为“网络签约”,毕业生要通过黑龙江省大学生就业创业服务平台(以下简称省平台,https://www.hljbys.org.cn/),办理毕业生就业协议书申领、签约、解约、上报就业状况。同时,在省平台开展往届毕业生就业报到证改派、补发等相关业务,现就具体事宜通知如下:
一、范围对象
1.2021届毕业生;
2.受新冠肺炎疫情影响,2020届和2021届毕业生就业改派时限调整为自毕业之日起两年内,毕业生可在省平台申请办理就业协议书申领、解约,就业报到证改签;
3.往届毕业生就业报到证补发。
二、就业协议书申领、签约流程
毕业生通过以上“线上签约”或“线下签约”与用人单位签订协议书,并下载打印就业协议书,企业、学校加盖公章,一式四份,一份给企业,一份给学院,一份给学校,一份给学生。
①“线上签约”,适用于在平台注册的企业与未就业毕业生签约,由企业发起。
“线上签约”流程:注册企业发起签约→学生同意签约→学校审核通过→学生下载就业协议书→企业加盖公章→学生上传就业协议书照片→“学校审核”。
②“线下签约”,适用于未在平台注册的企业与未就业毕业生签约,由学生申请。
“线下签约”流程:毕业生按照与公司商定内容“录入协议书”→“填写各项基本信息”→“保存并生成就业协议书”→ “学校审核”
③因特殊原因不能完成“线上签约”或“线下签约”的毕业生,可通过钉钉向学校申请纸质协议与单位签约。
三、毕业生解约流程
毕业生在解约中心模块可以看到当前签约已鉴证审核通过的信息,通过条目右侧的“解约申请”按钮进行解约操作,分以下两种情况:线上签约(学生申请→单位同意→学校审核,或单位申请→学生同意→学校审核);线下签约(学生申请并上传与原单位解约函→学校审核)。签约解除,学生可继续同其他单位签约。
向学校申请纸质协议与单位签约的毕业生申请解约,必须持书面申请及用人单位解约函原件,向学院、学校提出申请。
四、就业信息上报流程
毕业生无论是找到工作还是没有找到工作,都需要学生登录账号填写就业信息。
“就业信息上报”流程:点击“就业信息上报”→“编辑”→“请选择正确的毕业去向分类”→再次“请选择正确的毕业去向分类”→核对签约信息→上传就业证明材料(就业协议书正反面的清晰图片)→保存并送审→完成就业信息上报
五、改派流程
1.平台签约。毕业生通过“线上签约”或“线下签约”与用人单位签订协议书,并下载打印,企业加盖公章。
2.平台申请:点击“窗口服务”进入“调整改迁”页面,按要求逐一完成。报到证领取方式选择“邮寄”,详细填写收件人姓名、电话、收件地址。详见省平台“调整改签业务办理说明”https://www.hljbys.org.cn/news/view/tag/bdztzgq。
3.邮寄材料。毕业生将改派材料原件邮寄至学校,邮寄材料与网上提交材料不同,无须将毕业证、身份证邮寄到学校,请按照以下要求邮寄,分以下四种情况:
①原未就业或没有单位接收函派回生源地,现申请改派至单位。提供原报到证上联原件、新单位就业协议书及接受函原件。
②原有单位,现解约申请改派至回生源地或新单位。提供原报到证上联原件、原单位解约函原件(复印件无效)、新单位就业协议书及接受函原件(申请改派回生源地不需要)。
③现申请改为升学。提供原报到证上、下联原件,升入学校录取通知书复印件、原单位解约函原件(原未就业不需要)。
④原未就业派回生源地,现申请改派到新城市。提供原报到证上联原件,接收地(市、县)人力资源和社会保障局接收函原件。
请将上述相关改派材料原件邮寄至学校大学生就业指导中心,邮寄地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区学府路52号,哈尔滨理工大学大学生就业指导中心,姜老师,0451-86390295。
4.数据审核。学校依据改派材料原件和平台数据进行改派审核,无改派材料原件不予审核通过,审核通过后报省教育厅审核。
5.新证邮寄。教育厅在改派后将新的报到证邮寄给毕业生,邮寄地址按照毕业生在改派申请时所填邮寄地址,邮寄费用由收件人自行支付。
六、毕业升学,申请退学签发报到证流程
1.提交材料。毕业生向学校提交,升学录取院校出具的退学手续原件照片、毕业证书照片、就业单位出具的接收材料电子版(回生源地不用提供)。联系电话:0451-86390295
2.信息反馈。学校审核通过后,将向毕业生提供电子版《报到证未签发证明》。
3.网上申请。毕业生登陆省大学生就业创业服务平台,点击“窗口服务”下的“申请签发”按照要求逐一上传材料。详见省平台“报到证申请签发业务办理说明”https://www.hljbys.org.cn/news/view/tag/bdzsqqf
4.新报到证邮寄。教育厅在审核后,将报到证邮寄给毕业生,邮寄地址按照毕业生在平台申请签发时所填邮寄地址,邮寄费用由收件人自行支付。
七、报到证丢失补办流程
1.2016年(含)毕业至今:
申请路径1:登录黑龙江省大学生就业创业服务平台,点击“我是学生”,注册并登录个人页面进行申请。
申请路径2:关注微信公众号“黑龙江高校就业创业”,在用户中心中点击“我是学生”,注册并登录个人页面进行申请。
2.2016年以前毕业:
申请路径:登录黑龙江省大学生就业创业服务平台,在“窗口服务”中点击“遗失补办”,点击“2016届前毕业生请点击办理”,按提示填写相关信息并提交申请。
3.申请材料:毕业证原件、身份证原件
4.温馨提示:
(1)提交申请后可登录申请页面查看申请情况。
(2)审核时间为2个工作日,审核情况会通过短信方式发至登录手机号中。通过审核补发的报到证或签发证明会在您接到通知短信当日由EMS寄出。
(3)在窗口服务中点击“遗失补办”,可查看各校就业部门联系方式,如有疑问可咨询毕业学校就业工作部门。
(4)无当年派遣信息或存根的,如需补办签发证明请参照《关于进一步简化黑龙江省高校毕业生就业相关手续的通知》(黑教联[2017]73号)文件,提供文件所列自证材料到黑龙江省大学生就业创业服务大厅办理。
自证材料主要包括:1.毕业学校就业工作部门出具的补办申请表(见附件1);2.现工作单位组织人事部门或存档单位出具的情况说明(注明缺少报到证和通知书);3.毕业证书原件及复印件;4招生录取名册复印件(加盖毕业学校存档部门公章);5.同一录取名册内任一同学报到证复印件(加盖存档单位公章);6人事档案中的毕业生登记表和毕业入职后第一份千部履历表复印件(加盖存档单位公章)。
八、其他说明
1.毕业生持改派后的报到证,到档案户口所在地迁转档案户口。
2.2018年(含)以前的毕业生已经超过就业协议书申领和报到证改派服务期限,不予办理相关事宜。如退学申请签发报到证、报到证丢失申请补办,在向学校提供相关材料,通过学校审核获得《报到证未签发证明》或《黑龙江省大中专学校毕业生就业报到证补发或遗失证明签发审批表》后,仍需在黑龙江省大学生就业创业服务大厅办理签发证明。
哈尔滨理工大学大学生就业指导中心
2021年5月10日