2020年9月26日下午，自动化学院学生会及团委组织换届座谈会在新主楼1404室举行。自动化学院副书记徐岩、院团委书记隋然、学生会指导教师付宇出席活动。院学生会、团委等院级组织主干成员参加了此次座谈会。会议由院团委书记隋然老师主持。
会上，副书记徐岩对过去一年里学生组织的工作给予了充分肯定，并对两大院级组织提出了三点希望与建议：一是转变职能，加强服务。学生干部是一种责任，不是权力。全体学生干部要切实转变观念，开展工作要始终围绕学生、关爱学生、服务学生，始终以服务学生成长成才为中心，把为学院师生服务作为第一要务。二是加强学习，特别是学业。希望我们每一个人都可以在工作的同时重视自己的成绩，对于学生来说成绩尤为主要，不要因为工作耽误学习而得不偿失。三是内强素质，外树形象。学生干部要提高组织协调和写作、文案编辑能力以及语言表达能力，要懂得抓住亮点，道出重点。同时，大家对外联系和开展工作是代表学校和学院，同学们要注意对外形象，一言一行都要规范，树立自动化学院学生干部良好形象。
新一任院学生会主席高鸿博汇报了对进一步做好院级学生组织相关工作的工作思路与愿景。
会议还为院团委副书记、电子信息科学与技术专业18级郭思崴同学应征入伍举行了欢送会。经过严格的政审和体检，郭思崴同学完全符合条件，加入北部战区海军成为一名光荣的海军战士。座谈会上，徐书记结合当前中国面临的国际国内安全形势，为同学们分析了我们国家大力加强国防建设的必要性，希望同学们居安思危，积极响应国家号召，投身国防建设，为中华民族伟大复兴贡献力量。徐书记对郭思葳提出四点希望：一是到部队后代表的是学校和学院，希望你继续发扬艰苦奋斗、敢打胜仗的精神，勤学苦练，永不放弃，为学校和学院再争光；二是学院会继续关心关注你在部队的成长进步，你不是一个人在战斗，学院全体师生会继续支持你，关爱你。三是希望通过你搭建起学校和部队的合作桥梁，有机会继续加强军地互助，军地共建。四是希望你继续关注学院发展建设，通过你在部队的成长进步和感悟，为学院的学生工作积极建言献策。
院团委书记隋然在会议中有感而言：“郭思崴同学是我在工作中很得力的帮手，听说了她应征入伍这个消息，第一时间就是感觉很不舍，但为了郭思崴的未来道路与人生考虑，我一定无条件支持，同时为她的选择而感到骄傲和自豪。”会上，隋然老师还代表学院赠送了一本书作为郭思崴同学的军旅纪念，同时表达了对郭思崴同学的不舍与对以往工作的赞扬。
郭思崴同学也在会上表示出对大学生活、老师、同学们的不舍，以及对未来军旅生涯的满心期望：参军入伍，报效国家是我的愿望，我立志在部队努力学习，刻苦训练，服从命令，报效国家，做政治合格，思想过硬，乐于奉献的人民子弟兵。我也一定会好好表现，为母校争光。同时，她对学院举办此次欢送会表示感谢，感谢两年多来老师们的照顾，同学们的帮助，并因恋恋不舍而感动落泪。